Une gestion efficace des RH

Actuellement, les sociétés mettent tout en œuvre afin de se concentrer sur leur cœur du métier et optimiser ainsi leur rendement.

La dématérialisation de certaines activités fait partie de cette optique de développement de vitesse et la fonction RH n’a pas échappé à la règle.

En effet, selon plusieurs ressources, une bonne proportion d’entreprises confient la gestion de ses ressources humaines par à un SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines.

Voir les logiciels de Cegid et Eurecia.

Outre la propulsion vers une productivité accrue, il s’agit également d’instaurer une compétitivité au niveau de l’entreprise par une réelle implication des travailleurs dans le fonctionnement de l’entreprise.

La motivation des salariés fait également partie des rôles du service RH. Les enseignes informatiques qui ont établi les principaux SIRH sont Oracle, Peoplesoft, META 4, OVH et ARAGON-ERH. Elles proposent ou vendent une solution SIRH personnalisée adaptée à chaque société et suivant les critères spécifiques de chacune.

Pour une entreprise, le SIRH permet surtout une réduction et un groupement des activités relevant de la gestion du personnel. En plus d’optimiser la GRH, le SIRH amène à responsabiliser les travailleurs via un Workflows.

Ce système leur permet d’y inscrire instantanément leurs propres informations. Un SIRH est l’interconnexion de plusieurs logiciels afin de couvrir toutes les tâches relatives aux RH.

D’où vient le concept SIRH ?

Le secteur des NTIC est le premier à avoir mis en place les premiers sinon les plus importants SIRH. S’en viennent par la suite les grands groupes suivis des PME.

Si au départ le SIRH a été conçu pour être optionnel et pour archiver les données, aujourd’hui il est devenu une nécessite d’autant plus que la haute technologie ne cesse de se développer.

La croissance à l’international de quelques entreprises a également boosté la mise en place d’un SIRH afin de faciliter le travail à distance.

Les principaux modules interconnectés dans un SIRH sont généralement :

• La gestion administrative que l’on nomme souvent « core RH ». Elle sert à renseigner le support des données inter-collaborateurs : contrat de travail, fiche identité, date d’embauche, fiche de poste.
• La gestion des recrutements et de la paie.
• La gestion des talents incluant un sous-module de gestion de la formation
• La gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences, des entretiens annuels, des évolutions et des rémunérations.

Côté budget, nous ne pouvons définir et indiquer le coût réel d’un SIRH. Il dépend de plusieurs facteurs tels que le nombre d’employés.

A titre d’information, la mise en place d’un SIH peut aller de 25 000 € HT à 40 000 € HT. Ce prix est juste une estimation.  

Adressez-vous à votre éditeur de prédilection afin d’obtenir des devis personnalisés avec des chiffres réels. Le prix de fonctionnement est estimé entre  1,5 € et 3 € HT par salarié et par mois.

Un SIRH en mode Saas

Les SIRH sont présentés sous deux aspects : en SaaS (Service as a Software) et en licence ou en mode progiciel. Chaque forme a ses avantages, mais le mode SaaS est le préféré des éditeurs grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Il peut être régulièrement mis à jour afin de permettre aux utilisateurs d’accéder facilement à leur solution. Cela implique également un gain de productivité important au niveau de l’éditeur.
• Il est commercialisé sous forme d’abonnement généralement mensuel et pour une durée de 3 années minimum. C’est une très bonne formule en termes de visibilité financière pour les éditeurs. Elle garantit donc la pérennité dans le temps de la solution voire de l’éditeur.

Le mode progiciel quant à lui est figé. Aucune mise à jour n’est possible et à la fin de la licence, la solution devient obsolète au risque de perdre les données.

Que vous optiez pour l’un ou l’autre mode, il faudrait que vous puissiez préciser à votre fournisseur, dans la mesure du possible et dans les moindres détails, vos besoins. Ne négligez pas les étapes dites « de tests et recette applicative », car elles vont servir à mieux adapter votre solution à votre projet.  

Pour conclure, il est bon à savoir que l’utilisation de chacune des solutions permet bilatéralement d’augmenter la rentabilité. Cela se manifeste pratiquement par :

• L’automatisation des calculs de gestion des temps.
• L’intégration instinctive des données vers les autres SI de la société notamment le système de paie.