Qu’est-ce que qu’un logiciel ats et comment cela fonctionne ?

26/02/2022 Non Par emploirama_com

Dans le département RH, le recrutement a toujours été un véritable casse-tête. Heureusement que des outils de recrutement ont été créés. Un incontournable du service RH, les logiciels ATS constituent désormais une solution toute indiquée. Permettant de gérer tous les recrutements et de garder sous la main tous les dossiers, ce logiciel est d’une aide précieuse en entreprise. Il facilite énormément la tâche tout en assurant un recrutement performant.

Un logiciel ats : de quoi est-il question ?

L’Applicant Tracking System connu sous l’abréviation ATS est un logiciel dédié spécialement à la gestion des candidatures pour un recrutement. Littéralement, ATS signifie Système de Suivi des Candidats. L’utilisation du logiciel ATS permet aux équipes RH de mieux gérer et piloter leurs recrutements. Cet outil de gestion du recrutement est un incontournable pour suivre et gérer facilement chaque étape de recrutement. Le logiciel ATS inclut généralement plusieurs outils de gestion. Il est à même d’assurer l’évaluation des candidats, le suivi de performance

L’importance d’un logiciel ats en entreprise

En entreprise, surtout au niveau des Ressources Humaines, le logiciel est d’une très grande utilité.Ce logiciel à lui tout seul peut s’occuper de plusieurs actions. Un logiciel Ats est tout à fait en mesure de créer un recrutement. Il peut se charger de la rédaction de l’offre d’emploi, de déterminer le parcours de candidature. Même la diffusion des offres d’emploi automatiquement sur les sites d’emploi‍ est assurée par ce type de logiciel de recrutement. Au sein du service des ressources humaines, on a souvent recours au logiciel ATS pour assurer le suivi et la gestion des candidatures. Il peut facilement accéder à la fiche candidat, procéder à l’évaluation de chaque profil et candidature. En s’appuyant sur chaque donnée, le logiciel ATS est même capable d’analyser chaque performance.

Les différentes fonctionnalités d’un logiciel ats

Le logiciel ATS est particulièrement plébiscité pour ses fonctionnalités bien distinctes. En effet grâce à ses différentes fonctionnalités, le logiciel permet d’assurer la gestion d’un processus de recrutement du début jusqu’à la fin. Un logiciel ATS complet inclut une CVthèque personnalisable avec une recherche avancée. Ce système centralise toutes les candidatures enregistrées au sein d’une plateforme et crée automatiquement une fiche par candidat.

Dans les fonctionnalités du logiciel ATS figure également la création et la multidiffusion des offres d’emploi. Grâce à ce logiciel même les échanges par messagerie avec les candidats sont automatisés. Les candidats seront classés selon les critères recherchés par l’entreprise. Des statistiques de performances, des grilles d’évaluation des candidats seront mises en avant.

Les critères à considérer pour choisir son logiciel ats

Face à la panoplie d’offres de logiciel de recrutement proposé actuellement, faire le bon choix du logiciel adéquat et performant peut se révéler difficile. D’où la nécessité de prendre en compte plusieurs critères pour faire le bon choix de logiciels ATS. Sur ce, plusieurs critères sont à considérer pour le choix.

En tout premier, il est important de s’attarder sur les fonctionnalités de base du logiciel de recrutement. Ce dernier doit disposer de toutes les fonctionnalités de base indispensables en recrutement. Le logiciel en question doit pouvoir assurer la création, la gestion et la multidiffusion des offres d’emploi. Réaliser une diffusion multiple est un moyen très efficace pour garantir la visibilité de l’offre auprès des candidats. En fonction du poste à pourvoir, le logiciel ATS doit également être en mesure de s’adapter et de personnaliser les processus de recrutement. Dans le choix du logiciel ATS, il faut également être sûr que les dossiers de toutes les candidatures reçues sont bien gérés et centralisés sur l’ensemble du site d’emploi. Généralement, il existe un type de logiciel de recrutement accessible en ligne : le logiciel SaaS, ou Software As A Service. Enfin, l’ergonomie du logiciel est surtout un point à ne surtout pas négliger.

Utilisation du logiciel ats : les avantages

Si un logiciel de recrutement suscite autant d’intérêt, c’est aussi parce qu’il est très avantageux. Un recruteur qui veut économiser son temps et se faciliter la tâche n’hésitera pas à opter pour un logiciel ats. En effet, le principal atout du logiciel ATS est de simplifier les tâches du recruteur. S’en est terminé avec les procédures de recrutement assez répétitives et qui font perdre du temps. Adopter un logiciel de recrutement performant et efficace rend toutes les tâches automatisées. Dans le plus prompt délai, chaque dossier de candidature des postulants sera géré. Quand on parle de logiciel ATS, l’efficacité sera également au rendez-vous.Chaque dossier sera évalué et sélectionné. Le logiciel ATS est surtout bénéfique par le fait qu’il permet au recruteur de diffuser une seule fois toutes les offres d’emploi dans le logiciel. Le logiciel prendra en charge, à son tour, de la diffusion sur plusieurs job boards payants et gratuits. Grâce au logiciel de recrutement ATS, le processus d’embauche est tout simplement raccourci.

Les logiciels ats de référence

Désormais, il existe plusieurs modèles de logiciels ATS. Parmi les modèles phare figurent :

ATS Softgarden
ATS Eolia Software
ATS Scoptalent
ATS Inasoft
ATS Atsii
ATS Pixid
Etc

ATS Softgarden est la solution ATS la plus complète et facile à utiliser. Ce logiciel met en avant un tableau de bord intuitif visualisant l’ensemble des candidats postulant à une offre.

ATS Eolia Software quant à lui est un logiciel assurant l’ensemble des processus de recrutement, entre autres, la multidiffusion des offres, la gestion des candidatures.

ATS Scoptalent intuitif et collaboratif permet de recruter efficacement les futurs talents.

ATS Inasoft propose des solutions logicielles complètes basées sur l’innovation RH.

ATS Atsii est un logiciel 100% gratuit. Simplifiant et accélérant les recrutements, ce type de logiciel est désormais très prisé.

Pixid, l’incontournable du recrutement

Un autre logiciel de recrutement phare, PIXID est le logiciel Saas spécialisé dans le recrutement et la gestion de l’intérim. Au sein de l’entreprise, recruter en intérim constitue une solution très bénéfique. Et le logiciel Pixid se révèle justement indispensable pour répondre à tous les besoins de recrutement temporaire. Pixid permet de gérer et surtout de sélectionner le candidat intérimaire capable d’accomplir la mission précise qui lui est confiée dans un délai bien défini. Si d’innombrables TPE, PME choisissent également d’adopter ce logiciel Pixid, c’est avant tout pour ses multiples atouts, dont :

· un contrôle automatique de la facture :

L’utilisation de ce logiciel au sein de l’entreprise permet de contrôler facilement et de façon automatique toutes les dépenses liées à l’intérim et au suivi de l’activité (le heures établies relevées automatiquement). Pour se référer, Pixid propose des indicateurs de qualité, financiers, et RH.