Aujourd’hui plus que jamais, embaucher est devenu un véritable casse-tête pour les recruteurs. La tendance s’est inversée et ce n’est plus uniquement aux candidats de plaire et de correspondre aux attentes du marché de l’emploi. Les entreprises, elles aussi, doivent « séduire » les futurs collaborateurs en valorisant leur image employeur.

Le recrutement, un processus long et fastidieux pour les entreprises

Le recrutement peut s’avérer long et très coûteux lorsqu’il est effectué manuellement ou par des opérationnels pas forcément qualifiés.

Entre la rédaction des annonces d’emploi, leur diffusion sur les jobboards et le tri des candidatures reçues par email, la personne en charge du recrutement peut vite se retrouver débordée. Sans parler des entretiens d’embauche, des tests et du recrutement final !

HumanSourcing propose une solution simple et efficace : un logiciel de recrutement en mode SaaS, qui vous accompagne dans vos embauches de la création de votre site carrière rh jusqu’aux entretiens avec les candidats sélectionnés.

Développé pour les PME comme les grands groupes, ce logiciel de gestion de ressources humaines compte plus de 8 000 utilisateurs et 4,5 millions de CV transités, depuis sa création en 2003.

Dans la suite de l’article, on vous explique toutes les étapes d’un recrutement et la façon dont le logiciel RH HumanSourcing vous accompagne pour vous éviter toutes les tâches chronophages et rébarbatives.

Première étape, la création d’un site carrière RH

Votre principale préoccupation est d’attirer les meilleurs talents au sein de votre entreprise ? Vous devez impérativement renforcer votre image employeur pour donner envie aux candidats de venir travailler chez vous.

HumanSourcing vous propose une solution « clé en main » pour vous créer un espace carrière attractif.

• L’accès aux offres d’emploi doit être simple et rapide : le potentiel candidat doit avoir accès facilement aux offres, au type de contrat dont il s’agit, à la localisation et à la date de publication de cette dernière.
• La zone de dépôt des candidatures doit être ludique : un dépôt de candidature simple augmentera le nombre de réponses. Un bouton/encart « POSTULER » doit être visible et identifiable immédiatement.
• La possibilité d’envoyer une candidature spontanée : dans le cas où la personne ne trouverait pas d’annonces correspondantes à ses attentes mais qu’elle serait tout de même intéressée par votre entreprise.
• Votre site doit être responsive : c’est-à-dire qu’il doit s’adapter aussi bien à un grand écran type ordinateur (poste fixe ou portable) qu’à une tablette ou à un smartphone.
• Personnalisez votre site carrière aux couleurs de votre chartre graphique, avec un logo mis en avant. Il faut que l’utilisateur identifie rapidement votre entreprise et qu’il soit en confiance.

La diffusion de vos offres d’emploi

Une rédaction soignée pour maximiser les candidatures

Une rédaction soignée pour vos offres d’emploi est primordiale pour la suite de votre campagne de recrutement.

Respectez les fondamentaux lorsque vous rédigez vos offres d’emploi avec une orthographe impeccable, un ton qui correspond à votre culture d’entreprise, les réelles missions du poste, les objectifs attendus, les compétences requises ainsi que les avantages à travailler chez vous.

Automatiser la multi-diffusion sur les différents canaux

Une fois vos offres rédigées, le logiciel de recrutement s’occupe de les multi-diffuser sur les différentes plateformes d’emploi et sur votre site carrière.

Les réponses seront directement accessibles via l’administration et elles seront pré-triées par offre pour faciliter leur classement.

Vous ne perdez pas de temps à diffuser manuellement vos offres sur toutes les plateformes. En quelques clics, vous automatisez un processus de publication fastidieux ! Le tout étant centralisé sur un même espace, parfait pour recruter en équipe.

Optimiser les plateformes d’emploi qui fonctionnent le mieux

Aussi, l’ATS HumanSourcing est en mesure de fournir des statistiques détaillées de vos multidiffusions d’offres vous permettant de connaitre :

• Le nombre de postes et actions par mois
• Les candidatures par poste, par média et par genre
• Les consultants et les actions par consultants
• Les plateformes qui vous ont rapporté le plus de candidatures (et l’inverse)
• L’impact de vos campagnes de recrutement sur chacun des jobboards.

Vous pourrez savoir quelle plateforme a permis de réaliser l’embauche, mesurer vos retours sur investissements et ainsi privilégier les sites les plus performants pour vos prochaines publications.

Pour résumer, la multidiffusion vous permet d’accélérer vos processus de recrutement en acquérant de nombreuses candidatures (à condition de choisir les bons canaux de diffusion).

Grâce aux statistiques, vous affinez vos publications et le choix des jobboards.

Désormais il ne reste plus qu’à classer et qualifier les candidatures reçues grâce au logiciel de gestion des CV.

Des CV pré-classés automatiquement

Le logiciel de gestion des ressources humaines HumanSourcing classe pour vous tous les curriculums vitae reçus et les place en liste d’attente pour être analysés et annotés par vos responsables RH.

Votre CVthèque se construit automatiquement au rythme des nouveaux cv qui rejoignent votre base de données, qu’ils viennent des jobboards, de votre site carrière ou même directement de votre boîte email.

Vous pouvez aussi facilement créer des viviers qui serviront pour les prochaines campagnes de recrutement, surtout pour les postes spécifiques où les candidats sont rares.

Un historique des actions RH

Lorsqu’on recrute à plusieurs, il est important de regrouper l’information dans un seul et même espace, d’historiser toutes les actions effectuées avec chaque candidat pour suivre rapidement l’avancée des campagnes de recrutement et d’améliorer la productivité de vos équipes.

Fini les feuilles excels, les boites emails remplies de candidatures non traitées, et la rétention d’information. Avec HumanSourcing, vous notifiez tous vos échanges avec le postulant (email, appel téléphonique, sms, entretien physique).

Vous pouvez aussi rapidement consulter ses informations personnelles et ses coordonnées, ainsi que son CV et sa lettre de motivation.

Une fonctionnalité indispensable que vous ne pourrez plus vous passer une fois utilisée !