Piloter la formation
- Portail centralisé : il rassemble parcours, demandes et reporting pour remplacer listes éparses et gagner du temps opérationnel.
- Tableau de bord : il affiche entretiens, demandes en attente, indicateurs et actions rapides pour valider ou refuser facilement.
- Accès et support : des paramétrages simples, tutoriels courts, exports et hotline pour garantir un pilotage fiable, la priorisation budgétaire et le suivi en temps réel.
Une salle de réunion vide au petit matin illustre souvent le premier défi : transformer les besoins de formation en plans concrets. Cette image rappelle que les listes Excel et les emails ne suffisent plus pour un établissement sanitaire ou médico social. Le responsable formation se heurte quotidiennement à des demandes dispersées et à des indicateurs manquants. Vous voulez un outil qui rassemble les entretiens les demandes et le reporting sans perdre de temps. Ce texte montre comment passer d’un accès brouillon à un pilotage clair et efficace.
Le portail Gesform et les fonctions essentielles pour la gestion de la formation
Le portail Gesform centralise les parcours et les demandes dans un espace unique. La solution Gesform Evolution cible les établissements sanitaires et médico social. Un gain opérationnel concret apparaît rapidement pour la RH et le responsable formation. Votre vision devient mesurable grâce aux modules pensés pour la saisie et le reporting.
Le tableau de bord utilisateur pour suivre entretiens demandes et indicateurs clés de formation
Cette page d’accueil donne un point d’entrée pour chaque profil utilisateur. Un accès simple permet de consulter entretiens demandes en attente et planning de sessions. Votre tableau de bord affiche widgets indicateurs et actions rapides pour valider ou refuser une demande. Le portail simplifie le travail RH.
La liste des modules disponibles recueil des besoins demandes bilans et reporting exportable
La navigation présente les modules principaux avec des chemins clairs pour chaque rôle. Votre recueil des besoins recueille attentes pendant l’entretien professionnel et alimente la priorisation. Les demandes passent par un circuit d’approbation et d’inscription visible en temps réel. Les exports facilitent le pilotage global.
| Module | Usage principal | Profil utilisateur |
|---|---|---|
| Recueil des besoins | Collecter attentes et priorités lors des entretiens | Chargé(e) formation Référent RH |
| Gestion des demandes | Suivre demande approbation et inscription | Utilisateur final Responsable formation |
| Entretien professionnel | Enregistrer compte‑rendu et actions individuelles | Manager et RH |
| Reporting et export | Extraire bilans plan de formation et indicateurs | Responsable formation Direction |
Vous trouvez ci dessous une liste d’usages concrets qui aide à prioriser les actions. Une liste claire aide le responsable formation à répartir budget et disponibilité. Ce qui suit permet d’aligner les besoins métiers et la planification annuelle.
- Le recueil sert à cartographier besoins par service
- Le suivi des demandes permet d
Cet article pourrait vous intéresser : Comment structurer un entretien individuel mensuel efficace pour vos équipes
e limiter les doublons
- Le module entretien conserve les comptes rendus signés
- Le reporting extrait indicateurs pour la direction
- Le planning central évite les conflits de session
Le guide de connexion et les outils pratiques pour accéder et piloter les formations
Le point d’accès officiel doit rester le favori ou le lien intranet fourni par l’établissement. La compatibilité navigateur privilégie Chrome Firefox et Edge pour une expérience stable. Un support technique accessible réduit le temps d’attente en cas de souci d’authentification. Votre pilotage commence par un accès fiable à ces ressources.
Le paramétrage navigateur cookies et compatibilité recommandés pour un accès stable à Gesform
La configuration requiert des cookies activés et les popups autorisés pour le domaine. Une résolution d’écran minimale garantit la lecture des tableaux et des fenêtres modales. Votre environnement interne peut utiliser un SSO ou des credentials propres à l’établissement. La compatibilité navigateur se vérifie rapidement.
La procédure de support et les ressources tutoriels vidéos PDF FAQ et formations disponibles
Le support se contacte via la hotline interne ou le formulaire dédié sur la page d’aide. Une SLA raisonnable indique un délai de réponse et une urgence technique bien définie. Votre bibliothèque inclut vidéos courtes guides PDF et une FAQ indexable pour les questions récurrentes. Les tutoriels durent deux à cinq minutes.
| Élément | Vérification | Action recommandée |
|---|---|---|
| URL de connexion | Accéder à l’URL officielle fournie par l’établissement | Utiliser un favori sécurisé ou intranet pour éviter les erreurs |
| Navigateur | Utiliser Chrome ou Firefox version récente | Mettre à jour le navigateur et désactiver IE |
| Cookies et popups | Cookies activés et popups autorisés pour le domaine | Configurer exceptions ou demander support IT |
| Authentification | SSO ou login/mot de passe selon l’établissement | Réinitialiser le mot de passe via la procédure interne |
Vous téléchargez le guide rapide pour tester une action simple sur le portail et valider l’accès. Le test consiste à saisir une demande puis à vérifier la réception dans le tableau de bord. Votre prochain geste peut être une inscription à une session courte pour éprouver le circuit.
Le conseil que je laisse est simple et direct : lancez une action concrète aujourd’hui pour voir la chaîne complète fonctionner. Une petite expérimentation révèle souvent des réglages rapides à appliquer. Votre expérience pilote influencera la qualité du plan formation pour toute l’année.