Secrétaire
Permis B avec véhicule SECRÉTAIRE POLYVALENTE DOMAINE DE COMPETENCES Gestion personnel médical : o Gestion et suivi des dossiers du personnel médical (entrée/sortie, rédaction des contrats, avenants de travail, documents administratifs divers, gestion des absences suivi des différents tableaux de bord (avancement d’échelon, contrat, effectif etc..), o Contrôle et analyse des différents tableaux (plannings de service, effectif), o Gestion de la paie (saisie des variables, analyse, contrôle), o Gestion des appels téléphoniques (renseigner et expliquer les demandes des médecins). Technique - Rédiger des notes à partir de consignes orales ou manuscrites, - Rassembler, mettre en forme différents travaux de secrétariat, - Assurer la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, informatique, diffusion…), Gestion - Gérer matériellement les contacts (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements), Relationnel - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission, Informatique - Bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Access, Internet, PARCOURS PROFESSIONNEL Mai 2003 à ce jour Adjoint Administratif Groupement Hospitalier Eaubonne-Montmorency- Hôpital Simone Veil (Direction des Affaires Médicales) Novembre 2002/Février 2003 Secrétaire Sécurité Sociale –Cergy Janvier/Octobre 2002 Secrétaire Intérimaire Maison de Retraite « Les Primevères » - Ermont Opec – Argenteuil, AGAMI – Argenteuil Janvier/Décembre 2001 Secrétaire Stagiaire France Télécom – Le Plessis-Bouchard Février/Décembre 2000 Secrétaire PSA Peugeot-Citroën – Neuilly-sur-Seine Janvier-1997/Janvier 2000 Secrétaire-standardiste Compagnie de Finance pour l’Industrie – Paris 9ème Octobre 1995 –Novembre 1996 Secrétaire et hôtesse d’accueil Centre culturel (expositions, théâtre, cinéma) – Franconville FORMATIONS 2004 Formation Statuts des Médecins – CNEH à Paris 2001 Formation de Secrétariat/PAO – Gréta d’Enghien-les-Bains 1994 Baccalauréat professionnel bureautique et secrétariat 1992 BEP Communication, Administration et Secrétariat BEP Employé des services administratifs et commerciaux Concours union professionnel dactylo (35mots/mn) 1990 CAP Sténo-Dactylographe
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